Hopoti ratsastuskouluille

Ratsastuskoulun ohjelmisto hevosihmisille

Tuntien aikatauluttamisen, laskuttamisen ja kymmenen vanhempien ryhmächatin välissä ratsastuskoulun pyörittämisen ei pitäisi tuntua toiselta työltä. Hopoti tuo varaukset, maksut ja ratsastajaviestinnän yhteen järjestelmään.

Varaa esittely

Opettaja kävelee nuoren ratsastajan ja ponin vierellä maneesissa.

Ratsastuskoulujen omistajat Hopotissa

Opettaja juoksuttaa rautiasta hevosta nuori ratsastaja selässä hiekkakentällä. — Hopoti on säästänyt minulta valtavasti aikaa, kun varauksista ei tarvitse enää viestitellä edestakaisin loputtomiin. Maksamattomat ratsastukset ja karhuttavat maksut ovat jääneet historiaan!
Sally Blackmore Greenways Stables
Katso kaikki, mitä Hopoti tekee

Pyöritä koko liiketoimintaasi Hopotilla

Toistuvista tunneista leireihin ja kursseihin – koko ratsastuskoulusi pyörii yhdessä järjestelmässä.

Jokainen tunti paikallaan

Hallitse opetussuunnitelmaasi, ryhmätunteja ja yksityistunteja yhdessä yhteisessä kalenterissa. Pidä ratsastajat, opettajat, hevoset ja kentät järjestyksessä, kun saatavuus ja aikataulut muuttuvat.

Tutustu tuntien hallintaan

Hopotin tuntikalenteri viikolle, jossa näkyvät ryhmätunnit ja leirit sekä kunkin täyttyneet paikat.

Oikea hevonen. Joka kerta.

Anna jokaiselle ratsastajalle sopiva hevonen ja pidä hevosten saatavuus ja kuormitus näkyvissä koko tuntiaikataulussasi.

Tutustu hevosjakoihin

Hopotin hevosjakonäkymä yhdelle päivälle: jokainen ratsastaja yhdistettynä hevoseen ja näkyvissä, mitkä hevoset eivät ole käytettävissä.

Anna ratsastajien varata oikea tunti

Anna ratsastajien rekisteröityä, varata ja maksaa verkossa ne tunnit ja toiminnot, joihin he ovat oikeutettuja. Varaukset ja vapaat paikat päivittyvät automaattisesti, mikä vähentää viestejä ja käsityötä.

Tutustu verkkovaraukseen

Ratsastajalle näkyvä varausnäkymä Hopotissa: tunnin taso, hinta ja jäljellä olevat paikat.

Anna ratsastajille seuraava tavoite

Luo ratsastustasot, seuraa jokaisen ratsastajan taitoja ja myönnä merkkejä kehityksen myötä. Anna ratsastajille ja huoltajille selkeä kuva jokaisesta saavutuksesta ja syy palata.

Tutustu taitoihin ja merkkeihin

Muutakin kuin tavalliset tunnit

Luo, järjestä ja myy leirejä, kursseja, vaelluksia, kentän vuokrausta ja muita toimintoja opetussuunnitelmasi rinnalla – kaikki samassa järjestelmässä.

Tutustu toimintojen hallintaan

Hopotin toimintolista, jossa näkyvät varattavat vaellukset ja elämykset päivämäärineen, hintoineen ja jäljellä olevine paikkoineen.

Viikkosi yhdessä paikassa

Näe koko liiketoiminta yhdellä silmäyksellä

Jokainen tunti, ratsastaja, hevonen ja maksu yhdellä näytöllä, niin näet mikä on täynnä, mikä ei ja mitä on vielä tehtävä ennen kuin nouset selkään.

The Hopoti day summary: today’s lessons and who is riding which horse, horsecare tasks, and overdue invoices, all on one screen.

Lisäominaisuudet

Lisää ominaisuuksia, joille hevosetkin hirnuvat

Jäsenyydet

Laskuta ratsastajat automaattisesti toistuvista jäsenyyksistä – vähemmän kuukausittaista hallintoa ja ennakoitavampi tulo.

Ratsastajan maksukulut

Pidä isompi osa ansioistasi siirtämällä korttimaksun käsittelykulut läpinäkyvästi ratsastajille.

Hevosten profiilit

Pidä jokaisen hevosen tiedot, saatavuus, kuormitus ja ratsastajan soveltuvuus yhdessä paikassa.

Ratsastajien profiilit

Tallenna yhteystiedot, huoltajat, varaukset, maksut, merkit ja ratsastushistoria yhteen ratsastajaprofiiliin.

Viestintä ratsastajille ja huoltajille

Pidä ratsastajat ja huoltajat ajan tasalla varausvahvistuksilla, tuntipäivityksillä ja tärkeillä viesteillä.

Jakaminen someen

Jaa tunnit, leirit ja toiminnot someen, tavoita uusia ratsastajia ja täytä enemmän paikkoja.

Jonotuslistat

Anna ratsastajien liittyä jonotuslistalle ja täytä paikat nopeasti, kun peruutukset vapauttavat niitä.

Läsnäolon seuranta

Kirjaa läsnäolot ja peruutukset, niin tiedät aina kuka ratsasti ja milloin.

Maksut ja laskutus

Kerää maksut verkossa, lähetä laskut ja seuraa avoimia saldoja yhdessä paikassa.

Liiketoiminnan raportointi

Seuraa varauksia, ratsastajia, maksuja ja liikevaihtoa ymmärtääksesi, miten ratsastusliiketoimintasi kehittyy.

Usein kysyttyä ratsastuskoulun ohjelmistosta

Meillä on tunteja, leirejä ja täysihoitoa. Tarvitsemmeko erilliset järjestelmät?

Ette. Hopoti hoitaa monipuolisen toiminnan yhdessä kalenterissa: viikkotunnit, lomaleirit, vierailevat kurssit, maastolenkit, kentän vuokraus ja täysihoito ovat kaikki samassa paikassa, samoilla ratsastajilla ja samoilla maksuasetuksilla.

Ratsastajamme eivät ole kovin teknisiä. Pärjäävätkö he?

Ratsastajat varaavat puhelimellaan parilla napautuksella, ja useimmat tallit huomaavat käyttöönoton sujuvan nopeasti, kun ensimmäinen kausi on varattu järjestelmän kautta. Autamme myös valmistelemaan ratsastajan aloitussivut, jotta he pääsevät vauhtiin puolestasi.

Miten hallitsen ratsastajien tasoja hienotunteisesti?

Aseta tasot ryhmätunneille, yksityistunneille, kursseille ja kausille. Ratsastajat näkevät vain sen, mihin he ovat oikeutettuja, näkemättä asettamaasi tasoa – se välttää kiusalliset keskustelut ja sopimattomat pyynnöt.

Miten hevosjako toimii?

Määrität kunkin hevosen soveltuvuuden ja kunkin ratsastajan tason, ja Hopoti pitää nämä kaksi yhteensopivina. Se myös seuraa, montako kertaa kukin hevonen on tehnyt töitä, joten kuormitus pysyy näkyvänä ja tasaisena koko tallilla.

Onko maksut pakko ottaa verkossa?

Ei ole, sillä tarjoamme myös vaihtoehtoisia maksutapoja, mutta suurin hyöty tulee juuri siitä. Ennakkomaksullisia varauksia ottavat tallit näkevät saapumatta jättämisten vähenevän ja kassavirran tasaantuvan, koska tunti on maksettu ennen kuin kukaan saapuu.

Kauanko käyttöönotto kestää?

Rekisteröityminen vie noin viisi minuuttia. Huolehdimme erinomaisesta käyttöönotosta, jotta tuntisi, hevosesi ja ratsastajasi ovat järjestelmässämme päivissä eivätkä viikoissa.

Katso, miten Hopoti pyörittää ratsastuskouluasi

Varaa esittely ja katso se omalla tallillasi: yksi kalenteri jokaiselle tunnille, verkkovaraus ja maksut ilman päivän päätteeksi tehtäviä paperitöitä.

Varaa esittely Katso hinnat