Hopoti för ridskolor

Ridskolesystem för hästmänniskor

Mellan schemaläggning, fakturering och ett dussin gruppchattar med föräldrar borde det inte kännas som ett extrajobb att driva ridskola. Hopoti samlar bokning, betalningar och ryttarkommunikation i ett system.

Boka demo
En ridlärare går bredvid en ung ryttare på en ponny i ett ridhus.

Ridskoleägare på Hopoti

En ridlärare longerar en fuxfärgad häst med en ung ryttare uppsutten på en sandbana.
Hopoti har sparat mig massor av tid som förr gick åt till ändlösa meddelanden fram och tillbaka för att få till bokningar. Obetalda ritter och betalningar som måste jagas hör till det förflutna!

Sally Blackmore Greenways Stables

Se allt Hopoti gör

Driv hela din verksamhet med Hopoti

Från återkommande lektioner till läger och kurser – hela ridskolan rullar i ett system.

Varje lektion på sin plats

Sköt din kursplan, grupplektioner och privatlektioner i en gemensam kalender. Håll ryttare, ridlärare, hästar och banor i ordning när tillgänglighet och scheman ändras.

Utforska lektionshantering
Hopotis lektionskalender för en vecka med grupplektioner och läger och antal fyllda platser på varje.

Rätt häst. Varje gång.

Ge varje ryttare en lämplig häst samtidigt som hästarnas tillgänglighet och arbetsbelastning syns genom hela lektionsschemat.

Utforska hästfördelning
Hopotis vy för hästfördelning en dag, där varje ryttare matchas mot en häst och det syns vilka hästar som inte är tillgängliga.

Låt ryttarna boka rätt ritt

Låt ryttarna registrera sig, boka och betala online för de lektioner och aktiviteter de får delta i. Bokningar och lediga platser uppdateras automatiskt, vilket minskar meddelanden och handpåläggning.

Utforska onlinebokning
Bokningsvyn som ryttaren ser i Hopoti, med lektionens nivå, pris och lediga platser.

Ge ryttarna sitt nästa mål

Skapa ridnivåer, följ varje ryttares färdigheter och dela ut märken när de utvecklas. Ge ryttare och vårdnadshavare en tydlig bild av varje framsteg och ett skäl att komma tillbaka.

Utforska färdigheter och märken
Märkesvyn i Hopoti som listar ryttarnas utmärkelser, till exempel Nybörjarryttare och Banmästare.

Mer än vanliga lektioner

Skapa, organisera och sälj läger, kurser, vandringsritter, banuthyrning och andra aktiviteter vid sidan av kursplanen – allt i samma system.

Utforska aktivitetshantering
Hopotis aktivitetslista med bokningsbara turer och upplevelser med datum, priser och lediga platser.

Din vecka, på ett ställe

Se hela verksamheten med en blick

Varje lektion, ryttare, häst och betalning på en skärm, så att du ser vad som är fullt, vad som inte är det och vad som behöver göras innan du sätter dig upp.

hopoti.com/emberfield-stables
The Hopoti day summary: today’s lessons and who is riding which horse, horsecare tasks, and overdue invoices, all on one screen.Today at a glanceHorsecare scheduledOverdue invoices chased

Fler funktioner

Fler funktioner som får hästarna att gnägga

Medlemskap

Fakturera ryttarna automatiskt för återkommande medlemskap – mindre administration varje månad och mer förutsägbara intäkter.

Ryttaravgifter

Behåll mer av det du tjänar genom att öppet föra vidare kortavgifterna till ryttarna.

Hästprofiler

Samla varje hästs uppgifter, tillgänglighet, arbetsbelastning och ryttarlämplighet på ett ställe.

Ryttarprofiler

Spara kontaktuppgifter, vårdnadshavare, bokningar, betalningar, märken och ridhistorik i en ryttarprofil.

Kommunikation med ryttare och vårdnadshavare

Håll ryttare och vårdnadshavare informerade med bokningsbekräftelser, lektionsuppdateringar och viktiga meddelanden.

Delning i sociala medier

Dela lektioner, läger och aktiviteter i sociala medier för att nå nya ryttare och fylla fler platser.

Väntelistor

Låt ryttarna gå med på en väntelista och fyll platserna snabbt när avbokningar frigör dem.

Närvaroregistrering

Registrera närvaro och avbokningar så att du alltid vet vem som red och när.

Betalningar och fakturering

Ta emot betalningar online, skicka fakturor och håll koll på obetalda saldon på ett ställe.

Verksamhetsrapporter

Följ bokningar, ryttare, betalningar och intäkter för att förstå hur din ridverksamhet går.

Vanliga frågor om ridskolesystemet

Vi har lektioner, läger och inackordering. Behöver vi separata system?

Nej. Hopoti hanterar en blandad verksamhet i en kalender: veckolektioner, lovläger, gästande kurser, uteritter, banuthyrning och inackordering ligger tillsammans, med samma ryttare och samma betalningsuppsättning.

Våra ryttare är inte särskilt tekniska. Klarar de det?

Ryttarna bokar från mobilen med ett par tryck, och de flesta stall märker att det går snabbt när den första terminen väl är bokad genom systemet. Vi hjälper också till att ta fram startsidor för ryttare som får dem igång åt er.

Hur hanterar jag ryttarnas nivåer på ett finkänsligt sätt?

Sätt nivåer för grupplektioner, privatlektioner, kurser och terminer. Ryttarna ser bara det de får boka, utan att se din inställning – det undviker obekväma samtal och olämpliga förfrågningar.

Hur fungerar hästfördelningen?

Du anger varje hästs lämplighet och varje ryttares nivå, och Hopoti håller ihop de två. Systemet räknar också hur många pass varje häst gjort, så att arbetsbelastningen syns och blir jämn i hela stallet.

Måste vi ta betalt online?

Ni måste inte, eftersom vi erbjuder andra betalsätt, men det är där den största nyttan finns. Stall som tar förskottsbetalda bokningar ser färre no-shows och stabilare kassaflöde, eftersom lektionen är betald innan någon kommer.

Hur lång tid tar uppstarten?

Att registrera sig tar ungefär fem minuter. Vi ser till att ni får en riktigt bra uppstart så att era lektioner, hästar och ryttare finns i systemet på dagar i stället för veckor.

Se Hopoti driva din ridskola

Boka en demo och se det i ditt eget stall: en kalender för varje lektion, onlinebokning och betalningar utan pappersarbete i slutet av dagen.