Hopoti hevosavusteiseen toimintaan

Hevosavusteisen toiminnan ohjelmisto toiminnalle, joka muuttaa elämiä.

Toiminnassasi kohtaavat osallistujat, perheet, hevoset, henkilökunta ja vapaaehtoiset. Hopoti pitää liikkuvat osat järjestyksessä, jotta tiimisi voi olla läsnä siellä, missä sillä on merkitystä.

Varaa esittely

Pieni lapsi tarha-aidalla katselemassa laiduntavia hevosia iltavalossa.

Hevosavusteinen toiminta Hopotissa

Lapsi ratsastaa rautiaalla hevosella maneesissa, taluttaja päässä ja avustaja vierellä. — Hopotin ansiosta olemme voineet sijoittaa useita lapsia turvallisesti oikeaan tuntiryhmään. Voimme yhdistää kouluryhmiä ja yksilöasiakkaita samoihin ryhmiin.
Terri Brosnan Stewarts Care Regional Equine Therapy Hub
Katso kaikki, mitä Hopoti tekee

Pyöritä koko keskustasi Hopotilla

Viikoittaisista tunneista ryhmäohjelmiin ja arviointeihin – koko keskuksesi pyörii yhdessä järjestelmässä.

Oikea tiimi jokaiselle tunnille

Koordinoi opettajien ja vapaaehtoisten saatavuutta, rooleja ja aikatauluja asetuksissasi. Varmista, että jokaisella tunnilla on oikea tuki ilman loputtomia puheluita, taulukoita tai ryhmächatteja.

Tutustu tiimin hallintaan

Hopotin henkilökunta-asetukset, joissa listataan opettajat ja vapaaehtoiset tehtävänimikkeineen ja oikeuksineen.

Oikea pari joka kerta

Yhdistä jokainen osallistuja oikeaan hevoseen hänen tarpeidensa, kokemuksensa ja tavoitteidensa perusteella. Näe hevosten saatavuus ja kuormitus yhdellä silmäyksellä turvallisten tuntien ja hyvinvoivan lauman tueksi.

Tutustu hevosjakoihin

Hopotin hevosjakonäkymä yhdelle päivälle, jossa jokainen osallistuja on yhdistetty hevoseen.

Pidä jokainen perhe ajan tasalla

Jaa henkilökohtaiset muistutukset, aikataulumuutokset ja tärkeät päivitykset suoraan huoltajille.

Tutustu perheviestintään

Hopotin viesti perheille tallin omalla otsikolla, valokuvilla ja vastausosoitteella.

Juhlista jokaista askelta eteenpäin

Huomioi uudet taidot, henkilökohtaiset saavutukset ja merkitykselliset virstanpylväät sähköisillä merkeillä. Anna osallistujille ja heidän perheilleen selkeä ja kannustava kuva kehityksestä ajan myötä.

Tutustu merkkeihin ja saavutuksiin

Näytä vaikuttavuus hallituksellesi

Kokoa läsnäolot, osallistuminen, toiminta ja taloustiedot selkeiksi raporteiksi. Anna hallitukselle ja rahoittajille ne tiedot, joita he tarvitsevat.

Tutustu raportointiin

Hopotin raportointi, jossa näkyvät jakson läsnäolo- ja talousluvut.

Viikkosi yhdessä paikassa

Näe koko toiminta yhdellä silmäyksellä

Jokainen tunti, ratsastaja, hevonen ja maksu yhdellä näytöllä, niin näet mikä on täynnä, mikä ei ja mitä on vielä tehtävä ennen kuin nouset selkään.

The Hopoti day summary: today’s lessons and who is riding which horse, horsecare tasks, and overdue invoices, all on one screen.

Lisäominaisuudet

Lisää ominaisuuksia, joille hevosetkin hirnuvat

Jäsenyydet

Laskuta osallistujat automaattisesti toistuvista paketeista ja jäsenyyksistä – vähemmän kuukausittaista hallintoa ja ennakoitavampi tulo.

Osallistujan maksukulut

Pidä isompi osa ansioistasi siirtämällä korttimaksun käsittelykulut läpinäkyvästi osallistujille.

Hevosten profiilit

Pidä jokaisen hevosen tiedot, saatavuus, kuormitus ja soveltuvuus yhdessä paikassa.

Osallistujien profiilit

Tallenna yhteystiedot, huoltajat, varaukset, maksut, suostumukset ja tuntihistoria yhteen osallistujaprofiiliin.

Viestintä perheille ja hoitajille

Pidä osallistujat, perheet ja hoitajat ajan tasalla varausvahvistuksilla, tuntipäivityksillä ja tärkeillä viesteillä.

Jakaminen someen

Jaa ohjelmia ja vapaita tunteja someen, tavoita uusia lähetteitä ja täytä enemmän paikkoja.

Jonotuslistat

Anna osallistujien liittyä jonotuslistalle ja täytä paikat nopeasti, kun peruutukset vapauttavat niitä.

Läsnäolon seuranta

Kirjaa läsnäolot ja peruutukset, niin tiedät aina kuka osallistui ja milloin – hyödyllistä silloin, kun rahoittaja kysyy.

Maksut ja laskutus

Kerää maksut verkossa, laskuta perheitä tai rahoittajia ja seuraa avoimia saldoja yhdessä paikassa.

Liiketoiminnan raportointi

Seuraa tunteja, osallistujia, maksuja ja tuloja ymmärtääksesi, miten keskuksesi voi.

Usein kysyttyä hevosavusteisen toiminnan ohjelmistosta

Meillä on sekä terapiatunteja että tavallisia ratsastustunteja. Tarvitsemmeko erilliset järjestelmät?

Ette. Hopoti hoitaa monipuolisen toiminnan yhdessä kalenterissa: terapiatunnit, ryhmäohjelmat, arvioinnit ja tavalliset tunnit ovat kaikki samassa paikassa, samoilla ihmisillä ja samoilla maksuasetuksilla.

Voimmeko tallentaa suostumus- ja terveystietoja?

Kyllä. Suostumus- ja terveyslomakkeet lähetetään osallistujan ilmoittautuessa ja tallennetaan hänen profiiliinsa allekirjoituksen jälkeen, joten tuntia vetävät näkevät tarvitsemansa tiedot ilman sähköpostissa kiertäviä papereita.

Miten pidämme hevosten kuormituksen reiluna?

Määrität kunkin hevosen soveltuvuuden ja saatavuuden, ja Hopoti seuraa, montako kertaa kukin on tehnyt töitä. Kuormitus pysyy näkyvänä koko tallilla sen sijaan, että se eläisi jonkun muistissa.

Kaikki osallistujamme eivät varaa itse. Toimiiko se?

Kyllä. Osallistujan profiiliin voi liittää huoltajia tai hoitajia, ja he voivat varata, maksaa ja vastaanottaa vahvistukset hänen puolestaan.

Toimintamme rahoitetaan koulujen tai julkisten avustusten kautta, joten osallistujat eivät maksa suoraan. Voimmeko silti käyttää Hopotia?

Kyllä. Maksuja ei tarvitse kerätä osallistujilta. Voit käyttää Hopotia tuntien, osallistujaprofiilien, hevosjakojen ja viestinnän hallintaan ja laskuttaa kouluja tai hoitaa avustusrahoitteiset paikat nykyisen prosessisi kautta.

Kauanko käyttöönotto kestää?

Rekisteröityminen vie noin viisi minuuttia. Huolehdimme erinomaisesta käyttöönotosta, jotta tuntisi, hevosesi ja osallistujasi ovat järjestelmässämme päivissä eivätkä viikoissa.

Lapsi harjaa hevosta terapiakeskuksen tallin ulkopuolella kahden työntekijän kanssa.

Katso, miten Hopoti pyörittää terapiakeskustasi

Varaa esittely ja katso se omassa keskuksessasi: yksi kalenteri jokaiselle tunnille, verkkovaraus ja maksut ilman päivän päätteeksi tehtäviä paperitöitä.

Varaa esittely Katso hinnat