Hopoti för hästunderstödd verksamhet

System för hästunderstödd verksamhet som förändrar liv.

I din verksamhet möts deltagare, familjer, hästar, personal och volontärer. Hopoti håller de rörliga delarna i ordning så att ert team kan vara närvarande där det betyder något.

Boka demo
Ett litet barn vid ett hagstängsel tittar på hästar som betar i kvällsljuset.

Hästunderstödd verksamhet på Hopoti

Ett barn rider en fuxfärgad häst i ett ridhus, med en ledare vid huvudet och en medhjälpare vid sidan.
Hopoti har gjort det möjligt för oss att tryggt placera flera barn i rätt lektionsgrupp. Vi kan kombinera skolprogram och enskilda deltagare i våra grupper.

Terri Brosnan Stewarts Care Regional Equine Therapy Hub

Se allt Hopoti gör

Driv hela din verksamhet med Hopoti

Från veckopass till gruppprogram och bedömningar – hela verksamheten rullar i ett system.

Rätt team för varje pass

Samordna ledarnas och volontärernas tillgänglighet, roller och scheman i inställningarna. Se till att varje pass har rätt stöd utan ändlösa samtal, kalkylark eller gruppchattar.

Utforska teamhantering
Hopotis personalinställningar som listar ledare och volontärer med titlar och behörigheter.

Rätt matchning varje gång

Para ihop varje deltagare med rätt häst utifrån behov, erfarenhet och mål. Se hästarnas tillgänglighet och arbetsbelastning med en blick för trygga pass och en välmående flock.

Utforska hästfördelning
Hopotis vy för hästfördelning en dag, där varje deltagare matchas mot en häst.

Håll varje familj informerad

Dela personliga påminnelser, schemaändringar och viktiga uppdateringar direkt med vårdnadshavarna.

Utforska familjekommunikation
Ett meddelande från Hopoti till familjerna med stallets eget sidhuvud, foton och en svarsadress.

Fira varje steg framåt

Uppmärksamma nya färdigheter, personliga framsteg och meningsfulla milstolpar med digitala märken. Ge deltagarna och deras familjer en tydlig och uppmuntrande bild av utvecklingen över tid.

Utforska märken och milstolpar
Märkesvyn i Hopoti som listar de utmärkelser som kan delas ut till deltagarna.

Visa effekten för er styrelse

Samla närvaro, deltagande, aktivitet och ekonomi i tydliga rapporter. Ge styrelsen och finansiärerna de uppgifter de behöver.

Utforska rapportering
Rapportering i Hopoti med närvaro- och ekonomisiffror för en period.

Din vecka, på ett ställe

Se hela verksamheten med en blick

Varje lektion, ryttare, häst och betalning på en skärm, så att du ser vad som är fullt, vad som inte är det och vad som behöver göras innan du sätter dig upp.

hopoti.com/emberfield-stables
The Hopoti day summary: today’s lessons and who is riding which horse, horsecare tasks, and overdue invoices, all on one screen.Today at a glanceHorsecare scheduledOverdue invoices chased

Fler funktioner

Fler funktioner som får hästarna att gnägga

Medlemskap

Fakturera deltagarna automatiskt för återkommande paket och medlemskap – mindre administration varje månad och en mer förutsägbar inkomst.

Deltagaravgifter

Behåll mer av det ni tjänar genom att öppet föra vidare kortavgifterna till deltagarna.

Hästprofiler

Samla varje hästs uppgifter, tillgänglighet, arbetsbelastning och lämplighet på ett ställe.

Deltagarprofiler

Spara kontaktuppgifter, vårdnadshavare, bokningar, betalningar, samtycken och passhistorik i en deltagarprofil.

Kommunikation med familjer och omsorgspersonal

Håll deltagare, familjer och omsorgspersonal informerade med bokningsbekräftelser, uppdateringar om passen och viktiga meddelanden.

Delning i sociala medier

Dela program och lediga pass i sociala medier för att nå nya remisser och fylla fler platser.

Väntelistor

Låt deltagarna gå med på en väntelista och fyll platserna snabbt när avbokningar frigör dem.

Närvaroregistrering

Registrera närvaro och avbokningar så att ni alltid vet vem som deltog och när – praktiskt när finansiärerna frågar.

Betalningar och fakturering

Ta emot betalningar online, fakturera familjer eller finansiärer och håll koll på obetalda saldon på ett ställe.

Verksamhetsrapporter

Följ pass, deltagare, betalningar och intäkter för att förstå hur verksamheten går.

Vanliga frågor om systemet för hästunderstödd verksamhet

Vi har både terapipass och vanliga ridlektioner. Behöver vi separata system?

Nej. Hopoti hanterar en blandad verksamhet i en kalender: terapipass, gruppprogram, bedömningar och vanliga lektioner ligger tillsammans, med samma personer och samma betalningsuppsättning.

Kan vi spara samtycken och hälsouppgifter?

Ja. Samtyckes- och hälsoformulär skickas när en deltagare anmäler sig och sparas i profilen när de signerats, så att de som håller i passet ser det de behöver utan att papper cirkulerar via mejl.

Hur håller vi hästarnas arbetsbelastning rättvis?

Ni anger varje hästs lämplighet och tillgänglighet, och Hopoti räknar hur många pass var och en gjort. Arbetsbelastningen syns i hela stallet i stället för att bo i någons huvud.

Alla våra deltagare bokar inte själva. Fungerar det?

Ja. En deltagarprofil kan ha vårdnadshavare eller omsorgspersonal kopplade, och de kan boka, betala och ta emot bekräftelser för personens räkning.

Vår verksamhet finansieras av skolor eller offentliga bidrag, så deltagarna betalar inte direkt. Kan vi ändå använda Hopoti?

Ja. Betalningar behöver inte samlas in från deltagarna. Ni kan använda Hopoti för att sköta pass, deltagarprofiler, hästfördelning och kommunikation, och samtidigt fakturera skolor eller hantera bidragsfinansierade platser genom er befintliga process.

Hur lång tid tar uppstarten?

Att registrera sig tar ungefär fem minuter. Vi ser till att ni får en riktigt bra uppstart så att era pass, hästar och deltagare finns i systemet på dagar i stället för veckor.

Ett barn borstar en häst utanför en terapiverksamhets stall, med två ur personalen bredvid.

Se Hopoti driva er verksamhet

Boka en demo och se det hos er: en kalender för varje pass, onlinebokning och betalningar utan pappersarbete i slutet av dagen.