Hopoti för hästunderstödda insatser

System för hästunderstödda insatser som förändrar liv.

I din verksamhet möts individer, familjer, hästar, personal och volontärer. Hopoti håller de rörliga delarna i ordning så att ert team kan vara närvarande där det har betydelse.

Boka demo
Ett litet barn vid ett hagstängsel tittar på hästar som betar i kvällsljuset.

Hästunderstödda insatser på Hopoti

Ett barn rider en fuxfärgad häst i ett ridhus, med en ledare vid huvudet och en medhjälpare vid sidan.
Tack vare Hopoti kan vi tryggt placera fler barn i rätt lektionsgrupp. Vi kan också blanda skolgrupper och enskilda deltagare i samma grupp.

Terri Brosnan Stewarts Care Regional Equine Therapy Hub

Se allt Hopoti gör

Allt du behöver för att driva din verksamhet

Planera passen, matcha deltagarna med rätt häst, schemalägg ledare och volontärer, ta emot bokningar och betalningar, håll familjerna informerade och ta fram rapporter till styrelsen. Allt i ett och samma system.

Rätt team för varje pass

Samordna tillgänglighet, roller och scheman för ledare och volontärer på ett ställe. Se till att varje pass har rätt stöd, utan ändlösa telefonsamtal, kalkylark eller gruppchattar.

Utforska teamhantering
Hopotis personalinställningar som listar ledare och volontärer med titlar och behörigheter.

Rätt matchning varje gång

Matcha varje deltagare med rätt häst utifrån behov, erfarenhet och mål. Se hästarnas tillgänglighet och arbetsbelastning i ett ögonkast, så att passen blir trygga och flocken mår bra.

Utforska hästfördelning
Hopotis vy för hästfördelning en dag, där varje deltagare matchas mot en häst.

Håll varje familj informerad

Skicka personliga påminnelser, schemaändringar och viktiga uppdateringar direkt till vårdnadshavarna.

Utforska familjekommunikation
Ett meddelande från Hopoti till familjerna med stallets eget sidhuvud, foton och en svarsadress.

Fira varje steg framåt

Uppmärksamma nya färdigheter, personliga framsteg och viktiga milstolpar med digitala märken. Ge deltagarna och deras familjer en tydlig och uppmuntrande bild av utvecklingen över tid.

Utforska märken och milstolpar
Märkesvyn i Hopoti som listar de utmärkelser som kan delas ut till deltagarna.

Visa styrelsen vilken skillnad ni gör

Samla närvaro, deltagande, aktiviteter och ekonomi i tydliga rapporter. Ge styrelsen och finansiärerna det underlag de behöver.

Utforska rapportering
Rapportering i Hopoti med närvaro- och ekonomisiffror för en period.

Din vecka, på ett ställe

Se hela verksamheten med en blick

Varje lektion, ryttare, häst och betalning på en skärm, så att du ser vad som är fullt, vad som inte är det och vad som behöver göras innan du sätter dig upp.

hopoti.com/emberfield-stables
The Hopoti day summary: today’s lessons and who is riding which horse, horsecare tasks, and overdue invoices, all on one screen.Today at a glanceHorsecare scheduledOverdue invoices chased

Fler funktioner

Fler funktioner som får hästarna att gnägga

Medlemskap

Fakturera deltagarna automatiskt för återkommande paket och medlemskap – mindre administration varje månad och en mer förutsägbar inkomst.

Deltagaravgifter

Behåll mer av det ni tjänar genom att öppet föra vidare kortavgifterna till deltagarna.

Hästprofiler

Samla varje hästs uppgifter, tillgänglighet, arbetsbelastning och lämplighet på ett ställe.

Deltagarprofiler

Spara kontaktuppgifter, vårdnadshavare, bokningar, betalningar, samtycken och passhistorik i en deltagarprofil.

Kommunikation med familjer och omsorgspersonal

Håll deltagare, familjer och omsorgspersonal informerade med bokningsbekräftelser, uppdateringar om passen och viktiga meddelanden.

Delning i sociala medier

Dela program och lediga pass i sociala medier för att nå nya remisser och fylla fler platser.

Väntelistor

Låt deltagarna gå med på en väntelista och fyll platserna snabbt när avbokningar frigör dem.

Närvaroregistrering

Registrera närvaro och avbokningar så att ni alltid vet vem som deltog och när – praktiskt när finansiärerna frågar.

Betalningar och fakturering

Ta emot betalningar online, fakturera familjer eller finansiärer och håll koll på obetalda saldon på ett ställe.

Verksamhetsrapporter

Följ pass, deltagare, betalningar och intäkter för att förstå hur verksamheten går.

Vanliga frågor om systemet för hästunderstödda insatser

Vad är Hopoti?

Hopoti är ett verksamhetssystem för hästverksamheter. Det samlar pass, deltagare, hästar, ledare, volontärer, bokningar, betalningar och kommunikation på ett ställe. Systemet används av verksamheter med hästunderstödda insatser, ridskolor, turridningsföretag och fristående ridlärare i över 40 länder.

Vi har både terapilektioner och vanliga ridlektioner. Behöver vi separata system för dem?

Nej. Hopoti hanterar en blandad verksamhet i en kalender: terapipass, gruppprogram, bedömningar och vanliga lektioner ligger tillsammans, med samma personer och samma betalningsupplägg.

Kan vi spara samtycken och hälsouppgifter?

Ja. Formulär för samtycke och hälsa skickas ut när en deltagare anmäler sig. När de har signerats sparas de i deltagarens profil. Då ser de som håller i passet det de behöver, utan att papper och mejl skickas fram och tillbaka.

Hur håller vi hästarnas arbetsbelastning rättvis?

Ni anger varje hästs lämplighet och tillgänglighet, och Hopoti räknar hur många pass varje häst har gått. Arbetsbelastningen syns för hela stallet i stället för att bara finnas i någons huvud.

Alla våra deltagare kan inte boka själva. Fungerar det?

Ja. Ni kan koppla vårdnadshavare eller omsorgspersonal till en deltagarprofil. De kan sedan boka, betala och ta emot bekräftelser för deltagarens räkning.

Vår verksamhet finansieras av skolor eller offentliga bidrag, så deltagarna betalar inte själva. Kan vi ändå använda Hopoti?

Ja. Ni behöver inte ta betalt av deltagarna. Använd Hopoti för pass, deltagarprofiler, hästfördelning och kommunikation, och fortsätt fakturera skolor eller hantera bidragsfinansierade platser som ni gör i dag.

Hur lång tid tar uppstarten?

Registreringen tar ungefär fem minuter. Sedan hjälper vi er i gång, så att era pass, hästar och deltagare finns i systemet inom några dagar i stället för veckor.

Ett barn borstar en häst utanför en terapiverksamhets stall, med två ur personalen bredvid.

Se hur Hopoti fungerar i er verksamhet

Boka en demo och se hur det skulle fungera hos er: en kalender för alla pass, onlinebokning och betalningar utan pappersarbete när dagen är slut.